Protocollo – Segreteria – Comune di Lugo di Vicenza

Competenze

Segreteria
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria di Lugo di Vicenza per la gestione del trasporto e mensa scolastici. Provvede all'organizzazione/gestione delle Cerimonie - Eventi Ufficiali, nonchè all'espletamento delle attività riguardanti l'Ufficio Oggetto Smarriti. Gestisce gli appuntamenti del Sindaco e degli Assessori

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Messo
Competenze:
Effettua le notifiche degli Atti per l'Ente e per conto di Enti Esterni che ne facciano richiesta. Gestisce il deposito Atti presso la casa Comunale richiesti da altri enti.